COMPTE RENDU REUNION TOUS AZIMUTS
Le 15/03/2013 au Rat Qui Pète – Pont-Scorff
Présents : Anne-Marie, Bleuenn, Emilie, Hélène, Marc, Mick, Mylène, Nathalie, Nico C., Stéphane, Tom, Youenn.
Ordre du jour :
1 – Bilan financier
2 – Bilan des ateliers et projet en cours
3 – Présentation d’un nouvel atelier
4 - questions diverses
Satisfaction générale sur le nombre de présents puisque c’est 2 fois plus que la précédente réunion. De plus, de nouvelles personnes se sont jointes à nous pour la première fois, permettant ainsi d’enrichir les discussions et de prendre les meilleures décisions pour l’association.
1 – Bilan financier
L’assurance MAIF est dorénavant mensualisée. Cela permet de voir venir un peu plus les choses et aussi de garder un peu de trésorerie pour l’organisation d’un événement ou atelier.
Nicolas propose que les « footballeurs », qui font gonfler la facture d’assurance, payent 5 euros de plus l’année prochaine soit 20 euros au total (adhésion incluse). Cela sera rediscuté lors de l’assemblée générale.
2 - Bilan sur les ateliers et projet en cours
Foot
Tout se passe bien malgré une petite baisse de fréquentation durant l’hiver. Un joueur n’est pas à jour de sa cotisation et n’est pas revenu depuis très longtemps suite à une blessure. Il semblerait qu’il ne souhaite plus s’inscrire et laisse ainsi une place disponible.
Projet de tournoi pour la Toussaint. Modalités d’organisation à définir ultérieurement (notamment au niveau des assurances)
Atelier vin
La 1ère soirée a été une réussite avec 11 personnes présentes + Marc. L’ensemble des participants a noté la qualité de la soirée grâce à la convivialité de chacun mais aussi à la qualité de la présentation de Marc.
La 2ème soirée aura lieu fin avril /début mai selon les disponibilités de Marc.
Cette soirée ayant lieu sur la commune de Pont-Scorff a également permis à l’association de se faire connaître puisque 2 journalistes (Ouest France et Télégramme) se sont déplacés.
De nouvelles personnes ont rejoint l’association et souhaitent participer à des ateliers.
Fête de la musique
Plusieurs raisons nous font abandonner ce projet.
Les membres présents préfèrent prendre un peu de temps avant de s’engager dans un tel projet puisque la prise de risque est assez importante pour une 1ère année sur Pont-Scorff. Il faut attendre d’être plus implanté sur le territoire local et fédérer d’autres associations autour de cette fête de la musique.
De plus, les questions logistiques, sécurité, autorisation et assurance sont trop lourdes à gérer dans l’état actuel des choses.
Mutualisation des outils
Tom présentera le projet à la prochaine réunion.
3 – Présentation d’un nouvel atelier
Bleuenn propose un atelier couture. Il s’agit de faire découvrir les bases de la couture ou proposer un perfectionnement. Tout ceci se fera grâce à un partage des expériences et des connaissances.
Cela ne coûte rien à l’association puisque chaque participant(e) vient avec son propre matériel (tissu, fil, machine si possible) en fonction de son projet à réaliser.
2 créneaux sont proposées : 1 samedi après-midi par mois et un lundi soir/ mois.
Voir avec la mairie si possibilité d’utiliser une salle.
Une réunion sera organisée avec les participants (es) pour définir les modalités d’organisation pouvant convenir à tous. Une 10aine de personnes semble déjà être intéressée.
(fiche atelier en annexe)
4 – Questions diverses
Nico C. reparle de l’intérêt de l’association à se faire connaître au niveau local. Il propose que l’on participe au côté d’autres associations à l’organisation ou à l’animation d’un événement.
Mick propose de voir avec le Festival Saumon pour animer un moment pendant le festival avec des jeux en bois (parties de molkky, kubb, palet)
PROCHAINE REUNION
VENDREDI 26 avril – 20h au Rat Qui Pète
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Le 18/01 /2013 au Rat qui pète – Pont-Scorff
Présents : Marco, Mick, Geo, Stephane et 2 anciennes nouvelles : Bleuenn et Valentine (Welcome !)
Ordre du jour :
1 - faire un point sur les finances
2 - bilan sur les assurances
3 - demande de subvention
4 - webmaster site internet ou blog
5 - point foot et doodle
6 - discussions sur les futurs projets
7 - questions diverses
1 – Point sur les finances
A ce jour, il y a 295 Euros sur le compte. Il reste à payer les assurances pour l’année. Geo doit voir avec la MAIF si on peut les mensualiser.
5 personnes ne sont pas à jour de leur cotisation.
2 - Bilan sur les assurances
Voir si on trouve une assurance moins chère. Il y aura sûrement un préavis avant de quitter la Maïf. Il faut savoir si c’est possible de les quitter avant la date anniversaire. (07 /01)
Voir avec Nico C. s’il peut s’occuper de cela
3 - Demande de subvention
Bleuenn s’en occupe.
Cela nous permettra de financer nos achats de matériel pour les différents ateliers, payer les frais d’assurance,…
4- Webmaster site internet
tousazimuts.wifeo.com
Mathieu s’en occupe. Il faut donc lui donner des infos (présentation des ateliers, photos, compte rendu des réunions)
5 - Point foot et doodle
=> à partir de combien de joueurs on décide de maintenir le créneau?
Il a été décidé lors de la séance du jeudi 17 janvier 2013 que le créneau foot est maintenu à partir de 7 inscrits sur doodle. Tout le monde reconnaît l’intérêt de ce fonctionnement. Merci à Marc pour la gestion de doodle
Nous avons confirmé que nous acceptons les 30 premiers inscrits comme cela avait été déjà décidé. A ce jour, il y a 29 inscrits. 2 nouvelles personnes souhaitent s’inscrire.
Peut-on accepter les 2 ? dans la mesure où 3 joueurs n’ont pas encore payé leur inscription dont un qui n’est venu que une fois.
Voir avec la personne en question si elle souhaite vraiment s’inscrire.
6 - Discussions autour des futurs projets
ð atelier vins
Projet proposé par Marc.
Il propose 3 soirées dont la 1ère le vendredi 22/02 à 20h.
Mick se charge de voir avec mairie ou office de tourisme pour trouver une salle sur Pont-Scorff.
Chaque soirée peut accueillir jusqu’à 12 personnes. L’inscription se fait via la boîte mail Tous azimuts ou par téléphone (celui de Geo). Chaque personne doit payer 5 euros (adhésion asso) et 5 euros (participation à l’achat des bouteilles) et un peu à manger (fromage, pâté, pain)
Il faut présenter l’atelier à la presse (Ouest-France / Télégramme) pour ouvrir l’atelier à d’éventuels nouveaux adhérents.
(fiche atelier en annexe)
ð fête de la musique
Mick doit rencontrer l’asso des parents d’élèves pour discuter d’une soirée fête de la musique commune. Celle-ci peut faire suite à la kermesse de l’école.
Si la soirée commune n’est pas possible, on rediscute du projet pour une soirée moins conséquente en organisation et sur place plus petite.
Projet encore en cours de réflexion.
(fiche atelier en annexe)
ð mutualisation des outils
Tom présentera le projet à la prochaine réunion.
7 - Questions diverses
Il n’y en a pas eu.
PROCHAINE REUNION
VENDREDI 15 MARS – 20h au Rat qui pète
Compte rendu rédigé par Mick
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Présents : Tom, Marco, Mick, Aurel, Jo, Nico C., Stephane, Clément, Fab, Bruno, Mathieu, Nico M
Rappel de l’historique de l’association et des différents objectifs qui ont été définis dans le projet associatif. Globalement, les personnes présentes lors la réunion ont connaissance que Tous Azimuts n’est pas une association de Futsal mais a bien pour objectif de s’appuyer sur différents supports pour développer le lien social et l’échange entre des personnes partageant les mêmes centres d’intérêt.
